INFORMATIVA FEA OTP

1. Descrizione delle caratteristiche del servizio che garantiscono l’identificazione del
   firmatario.
   
   LA ROMANA DAL 1947 SRL identifica preliminarmente il firmatario dei documenti verificando,
   per tramite degli intermediari incaricati, un documento di riconoscimento in corso di validità.
   Il processo di identificazione include l’associazione e la verifica di un numero telefonico in
   possesso del firmatario.
   L’identificazione si conclude con la generazione di un Certificato di firma elettronica avanzata
   emesso dall’Autorità di Certificazione tecnica del servizio e riportante i dati anagrafici del
   firmatario.
   La copia del documento di riconoscimento sarà conservata da La Romana dal 1947 Srl per
   almeno venti anni.
   
   
2. Descrizione delle caratteristiche del servizio che garantiscono la connessione univoca
   della firma al firmatario.
   
   La connessione è garantita dal Certificato di firma elettronica che viene riportato all’interno del
   formato PAdES per ogni firma sottoscritta.
   
   
3. Descrizione delle caratteristiche del servizio che garantiscono il controllo esclusivo del
   firmatario sul sistema di generazione della firma.
   
   Durante l’esecuzione delle firme elettroniche l’autenticazione del firmatario è convalidata
   mediante l’immissione di un codice di sicurezza univoco (One Time Password) da parte del
   firmatario. Il codice viene ricevuto sul proprio numero telefonico verificato.
   Questa operazione può avvenire in presenza degli intermediari incaricati di LA ROMANA DAL
   1947 SRL .
   
   
4. Descrizione delle caratteristiche del servizio che garantiscono la possibilità di verificare
   che il documento informatico sottoscritto non abbia subito modifiche dopo l’apposizione
   della firma.
   
   Il servizio utilizza le tecnologie della firma elettronica con chiavi asimmetriche (infrastruttura
   PKI) e crea documenti in formato standard PAdES. Queste tecnologie permettono di verificare
   l’integrità del documento contestualmente al controllo della firma, anche per mezzo di
   strumenti software di larga diffusione come i lettori PDF.
   
   
5. Descrizione delle caratteristiche del servizio che garantiscono la possibilità per il
   firmatario di ottenere evidenza di quanto sottoscritto.
   
   Prima della firma il processo prevede la possibilità di visualizzare integralmente i documenti da
   sottoscrivere; i documenti prodotti dopo la firma sono file PDF in formato PAdES e sono
   visualizzabili e verificabili da un lettore PDF standard.
   Verranno resi visualizzabili nell’area riservata del portale web GIS-HRM -
   https://macrelli.gishrm.online/
   
   
6. Descrizione delle caratteristiche del servizio che garantiscono l’individuazione del
   soggetto erogatore della soluzione di Firma Elettronica Avanzata.
   
   Il Certificato di firma elettronica avanzata individua il soggetto erogatore del servizio ed è
   emesso da un'Autorità di Certificazione tecnica, riconducibile a LA ROMANA DAL 1947 SRL, per
   tramite del fornitore della soluzione tecnologica Unimatica S.p.A. con visualizzazione, negli
   attributi, del cognome e nome del firmatario e dell'identificativo del soggetto erogatore.
   
   
7. Descrizione delle caratteristiche del servizio che garantiscono l’assenza nell’oggetto della
   sottoscrizione di qualunque elemento idoneo a modificarne gli atti, i fatti e i dati in esso
   rappresentati
   
   I documenti prodotti dal servizio utilizzano esclusivamente formati atti a questo scopo.
   Attualmente i documenti sono prodotti in formato standard ISO PDF/A e sono conservati in
   modalità digitale in conformità alla normativa vigente.
   
   
8. Descrizione delle caratteristiche del servizio che garantiscono la connessione univoca
   della firma al documento sottoscritto
   
   La tecnologia della firma digitale con chiavi asimmetriche (infrastruttura PKI) ed il formato
   PAdES (PDF Advanced Electronic Signature) prevedono di includere l’impronta (hash) del
   contenuto sottoscritto all’interno della firma stessa. Ciò garantisce che ogni firma elettronica
   abbia valore esclusivamente nel contesto del documento per cui è stata generata.
   
   
9. Descrizione delle modalità attraverso cui i clienti possono richiedere copia gratuita del
   modulo di adesione, da questi sottoscritto, al servizio di firma elettronica avanzata.
   
   I dipendenti possono richiedere gratuitamente presso l’ufficio del personale, tramite mail
   ufficiopersonale@romanagroup.com copia cartacea o in formato digitale del modulo di
   adesione al servizio di Firma Elettronica Avanzata.
   In ogni caso, l’adesione al servizio di Firma Elettronica Avanzata non esclude la possibilità di
   richiedere, in ogni momento, la sottoscrizione dei documenti in formato cartaceo, nonché di
   richiedere una copia cartacea della documentazione sottoscritta attestante le operazioni,
   anche contrattuali effettuate. Resta inteso che il dipendente può usufruire del servizio di
   assistenza contattando l’ufficio del personale tramite mail
   ufficiopersonale@romanagroup.com nonché, in qualunque momento, revocare il consenso
   all’utilizzo del servizio rivolgendosi all’ ufficio del personale tramite mail
   ufficiopersonale@romanagroup.com o recandosi presso i nostri uffici – Via Marecchiese, 314 –
   Rimini (RN)
   
   
10. Descrizione delle modalità attraverso cui i clienti possono richiedere le informazioni di cui
    ai precedenti n. 1-8.
    
    Il presente documento, contenente le informazioni relative alle caratteristiche del servizio di
    firma elettronica avanzata ed alle tecnologie su cui questo si basa, è pubblicato in evidenza sul
    sito internet https://www.gelateriaromana.mom/ nella home page risultando in tal modo
    sempre disponibile per gli utenti ed il pubblico in generale.
    Il dipendente ha a disposizione in ogni momento un servizio di assistenza contattabile con i
    seguenti dati di contatto: ufficiopersonale@romanagroup.com
    
    
11. Descrizione della copertura assicurativa che LA ROMANA DAL 1947 SRL è tenuto a
    stipulare per la responsabilità civile da danno a terzi per un ammontare non inferiore a
    euro cinquecentomila.
    
    LA ROMANA DAL 1947 SRL conformemente alla normativa vigente, ha stipulato, in data
    15/07/2025 una polizza assicurativa - rilasciata da AIG - per la responsabilità civile da danno a
    terzi eventualmente derivante dalla fornitura del servizio di Firma Elettronica Avanzata.
    
    
12. Quali documenti si possono firmare con la firma elettronica avanzata
    
    Tutti i documenti inerenti il rapporto di lavoro che devono essere sottoscritti dal lavoratore
    e dall’azienda.